especialista em LGPD para empresas de contabilidades e bpo
Se a sua organização realiza operações de tratamento ou coleta de dados em território nacional, recebe dados (ainda que coletados em outros países) para processamento em território nacional ou mesmo oferta bens e serviços para indivíduos localizados no território nacional, ela terá que se adaptar para atender às exigências da LGPD.
A adequação exige mudanças em larga escala no tratamento de dados pessoais que envolvem aspectos legais, tecnológicos, processuais e de governança e privacidade.
atenção!!
SE você é responsável técnico por uma empresa de contabilidade ou bpo, leia o texto abaixo:
Principais Documentos e Dados a serem Protegidos:
A conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) é uma questão crucial para todas as empresas, inclusive para contabilidades e empresas de BPO (Business Process Outsourcing). A implementação adequada das diretrizes da LGPD não só protege os dados confidenciais dos clientes, mas também fortalece a confiança e a reputação da empresa. Contratar serviços de consultoria em LGPD é essencial para garantir que as práticas de gestão de dados estejam em conformidade com as regulamentações, minimizando riscos legais e financeiros.
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Dados Pessoais dos Clientes: Informações como nome, endereço, CPF/CNPJ, dados bancários e informações de contato devem ser protegidas adequadamente para evitar acesso não autorizado ou uso indevido.
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Documentos Contábeis e Financeiros: Registros contábeis, demonstrações financeiras, balanços patrimoniais e relatórios fiscais, dados relacionados ao impostos de renda contêm informações sensíveis que precisam ser protegidas contra violações de segurança e vazamentos de dados.
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Contratos e Acordos: Documentos contratuais com clientes, fornecedores e parceiros comerciais podem conter informações confidenciais que devem ser protegidas para evitar exposição a terceiros não autorizados.
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Informações de Recursos Humanos: Dados pessoais de funcionários, como informações de folha de pagamento, registros de RH, avaliações de desempenho e históricos de emprego, devem ser protegidos para garantir a privacidade e a segurança dos colaboradores.
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Comunicações Internas e Externas: E-mails, mensagens instantâneas e outras formas de comunicação interna e externa podem conter informações confidenciais que precisam ser protegidas contra acesso não autorizado ou divulgação indevida.
Entregamos resultados e elaboramos projetos personalizados, de acordo com as reais necessidades da organização
Temos uma equipe com vasta experiência no mercado de Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais – LGPD, Segurança da Informação, Compliance e Governança Corporativa
Utilizamos metodologia própria, mas sempre adaptada ao modelo de negócio dos nossos clientes
alguns dos documentos que serão disponibilizados e formatados em nossa adequação
são mais de 150 arquivos, planilhas, apresentações e documentos para que não falte nada em sua empresa de contabilidade ou bpo
Documento de Iniciação do Projeto de Conformidade da LGPD
Plano de Projeto de Preparação para LGPD (Microsoft Excel)
Registro de documentação LGPD
Apresentação do Briefing LGPD
Carta de Apoio Executivo
Evidência de conformidade
Atas de Reunião
Ferramenta de Avaliação de Lacunas LGPD
Funções e Responsabilidades do LGPD
Procedimento de Desenvolvimento de Competências LGPD
Programa de Comunicação LGPD
Treinamento de conscientização de segurança da informação
Apresentação do Treinamento de Conscientização do LGPD
Questionário de Desenvolvimento de Competências LGPD
Procedimento de análise de dados pessoais
Procedimento de avaliação de interesse legítimo
Registros de atividades de processamento
Formulário de Análise de Dados Pessoais
Dados Pessoais - Questionário Inicial
Formulário de Avaliação de Juros Legítimos
Política de Retenção e Proteção de Registros
Política de Proteção de Dados
Procedimento de aviso de privacidade
Política de privacidade do site
Política de CFTV
Formulário de Planejamento de Aviso de Privacidade - Assunto de Dados
Formulário de Pedido de Consentimento
Formulário de Planejamento de Aviso de Privacidade - Outra Fonte
Procedimento de solicitação de assunto de dados
Registro de Solicitação de Assunto de Dados
Formulário de Solicitação de Assunto de Dados
Controlador LGPD / Política do Contrato do Processador
Procedimento de avaliação LGPD do processador
Controles de segurança do processador
Declaração de prontidão de LGPD
Carta LGPD para processadores
Ferramenta de Revisão de Contrato LGPD
Avaliação LGPD do processador
Contrato de Confidencialidade do Funcionário do Processador
Lista de Verificação de Prontidão do LGPD
Contrato de Processamento de Dados
Acordo de Sub-Processador
Processo de Avaliação de Impacto de Proteção de Dados
Relatório de Avaliação de Impacto da Proteção de Dados
Ferramenta de Avaliação de Impacto de Proteção de Dados
Questionário de Avaliação de Impacto de Proteção de Dados
Procedimento para Transferências Internacionais de Dados Pessoais
Procedimento de Resposta a Incidentes de Segurança da Informação
Procedimento de Notificação de Violação de Dados Pessoais
Registro de Violação de Dados Pessoais
Formulário de Notificação de Violação de Dados Pessoais
Carta de Notificação de Violação aos Sujeitos de Dados
Política de Segurança da Informação
Política de Dispositivos Móveis
Política de Controle de Acesso
Política Criptográfica
Política de Segurança Física
Política Anti-Malware
Política de Segurança de Rede
Política de Mensagens Eletrônicas
Política de Computação em Nuvem
Política de Utilização Aceitável
Saiba como ter um selo de conformidade com a LGPD pode trazer benefícios para o seu negócio
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) entrou em vigor em setembro de 2020 e tem como objetivo garantir a proteção e a privacidade dos dados pessoais dos cidadãos brasileiros. As empresas que coletam, armazenam e utilizam dados pessoais de seus clientes e usuários precisam estar em conformidade com a LGPD, implementando medidas de segurança e privacidade de dados. Ter um selo de conformidade com a LGPD pode trazer diversos benefícios para o seu negócio, incluindo a confiança e fidelização dos clientes, a diferenciação no mercado e a prevenção de sanções e penalidades previstas na lei. Comunicar aos seus clientes que sua empresa está em conformidade com a LGPD pode ser um diferencial competitivo, demonstrando que você se preocupa com a privacidade e os direitos dos consumidores.
Você sabe quais são as vantagens em se terceirizar as funções de Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO)?
Contratação de profissionais qualificados e com experiência em proteção de dados pessoais e segurança da informação
Redução de custos com treinamento de colaboradores, custos salariais e de encargos trabalhistas
Eliminação de possíveis conflitos de interesse dentro da organização e Monitoramento contínuo do Programa de Governança em Privacidade
Por que você precisa nomear um Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO)?
Aceitar reclamações e comunicações dos titulares, prestar esclarecimentos e adotar providências
Receber comunicações da autoridade nacional e adotar providências e Executar as demais atribuições determinadas pelo controlador ou estabelecidas em normas complementares
Orientar os funcionários e os contratados da entidade a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais